Referat Årsmøte Røedstøa Vel
1. Åpning og registrering av fremmøtte Eventuelle fullmakter må overleveres styret før møtets start.
Informasjon og spørsmål:
Styret minner om dugnad 13.6.26 kl. 11.00 – 13.00 og sosial samling i etterkant. Den gamle vaffelkomiteen har gjenoppstått. I tilfelle regn ønskes et partytelt (hvis noen har kan dette meldes til vaffelkomiteen, ellers vurderes kjøp)
Spørsmål om hvorfor dugnad og årsmøte kom på ulike tidspunkt i år. Dette er fordi uønskede arter må tas i juni (og påvirker tidspunkt for dugnad) mens årsmøte må avholdes før 30. mai. Det ble derfor slik i år, men styret vil forsøke å finne en felles dato neste år.
Årsmøte RSVA holdes som vanlig etter vårt årsmøte
2. Valg av møteleder, referent og undertegnelse av protokoll Styret vil ved møtets start foreslå møteleder, referent og velge to til å undertegne Protokollen.
Møteleder: Rune Skånøy
Referent: Eivind Bergem
Til å underskrive protokollen: Liv Karin Aavitsland og Merete Tobiassen
3. Godkjenning av innkalling Styrets forslag er at innkalling godkjennes.
Innkalling godkjent
4. Årsmelding 2025‐2026
Årsmeldingen ble lest (se årsmelding)
Spørsmål til gjennomgang av årsmelding:
Ang. bommer:
Spørsmål om nødetatene har tilgang, dette bekreftes
Spørsmål om hvem som kontaktes dersom man trenger flere fjernkontroller. Even Ungersness kontaktes dersom man trenger tilgang. Han har også nå nye fjernkontroller
Ang. brøyting:
Innspill om mangelfull brøyting i brattbakken. Dette må vi purre på til neste år.
Ang. søppeltømming:
Informasjon fra salen om at Asker kommune utreder det å skulle finne en felles løsning for søppelordning for hytter. Dette er i gang fra 27. mars. Det skal være 7 stasjoner i kommunen hvor det skal kunne leveres avfall. Vi vet ennå ikke hva som blir vår stasjon, og hvordan dette skal håndtere. Styret blir oppfordret til å undersøke dette på forhånd, slik at vi evt. sjekker ut dette med nedgravning av søppeldunker etc. Styret tar imot informasjonen og følger opp på kommende styremøter
Vdr. Kantklipping
Innspill om at det ikke i fjor ikke ble klippet helt opp i brattbakken. Styret bekreftes at det har vært ny gjennomgang med Furua (overtatt etter Hegna), og at brattbakken da ble merket til klipping. Fint om det sendes inn beskjed om han ikke har vært der innen 20. juni.
Innspill fra salen om at det så stygt ut etter forrige kantklipp. Styret informerte om at det så stygt ut fordi dette ble tatt maskinelt, og det måtte klippes veldig grundig fordi det var lenge siden det var gjort. Etter planen skal det nå tas mer jevnlig, og vil da ikke se like stygt ut.
Uønskede vekster
Innspill fra salen om at det er viktig at vi er mange som jobber med dette for å greie å holde dette i sjakk. Styret er enige, og informerte om at vi også leier inn hjelp for å sikre at dette blir gjort flere ganger. I tillegg til at dette har høyeste prioritet på dugnaden.
5. Godkjenne regnskap for 2025 (se vedlegg)
Regnskapet godkjennes
6. Fastsettelse av kontingent for 2026
Godkjent at denne fastholdes
7. Fastsettelse av dugnadsgebyr for 2026
Godkjent at denne fastholdes
8. Fastsettelse av honorar til styret og komitemedlemmer
Godkjent at denne fastholdes
9. Innkomne forslag
Anmodning om at tar hensyn til naboer når det gjelder musikk og støy. Dette tas til informasjon
Det ble etterlyst oversikt over hytteeiere. Styret informerte om at medlemslista skal være tilgjengelig på Gnist
10. Budsjett for 2026
Budsjettet godkjennes
11. Valg
Rune Skånøy og Tone Braaten går ut av styret
Åge Johnsen og Ellen Ellingsgard velges inn i styret for 2 år.
